WordPress 新手教學系列文終於進入重頭戲,今天我們就要來跟大家分享一下 WordPress 最強的功能:文章管理系統;發表和管理文章,是一個網站需求最大也最重要的功能,WordPress 的文章管理系統功能在眾多 CMS(內容管理系統)中,是相當強大的。今天 StartPress 工作室團隊就簡單來向大家做個介紹。

請你先進入 WordPress 管理後台→文章→新增文章的文章發表編輯區,你就會看到如下圖所示的介面:

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WordPress 文章編輯區簡介

WordPress 文章編輯區簡介
(點擊圖片看清楚大圖)

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小叮嚀: 透過點擊右上角的「顯示選項」勾選想要顯示的預設功能區塊,並拖曳排列一下,我們將之劃分為九個區塊,底下將逐一介紹。

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一、文章編輯區

  1. 文章標題:替你的文章輸入一個好記的標題,當你輸入標題之後,會在底下出現一個文章的『固定網址』(英文),你可以再進行編輯,最好能加入關鍵字以利 SEO。
  2. 文章編輯器:輸入文章內容的編輯區塊。
  • A. 切換編輯區模式:編輯器有兩種模式可供切換,分別為『預覽』和『文字』,點擊不同的標籤可進行切換。『預覽』模式會顯示像 Word 一樣的所見即所得的編輯器,預設只有第一排,你可以點擊第一排最後一個按鈕開啟第二排進階使用的按鈕區,至於第三排藍色按鈕,我們會在底下第四點介紹。當你切換到『文字』模式時,你可以使用 HTML 程式碼和文字編輯你的文章。
  • B. 加入圖片等多媒體檔案:你可以透過點擊『新增媒體』的按鈕來上傳或選擇媒體庫中的多媒體檔案(圖片、影片、音樂檔)。你可以從已經上傳到媒體庫中的檔案中選擇,並直接加入文章中,或者上傳新的檔案,然後再加入。如果要建立相簿藝廊,請選擇要增加的圖片,並點擊「建立新藝廊」的按鈕。
  • C. 全螢幕編輯模式:你可以透過「全螢幕編輯」按鈕(第一行最後一個)來切換全螢幕編輯模式。進入該模式後,將滑鼠移至最上方,就會出現控制按鈕,點擊「離開全螢幕」,就能返回標準編輯模式。

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二、文章發表狀態

你可以在「發表」區塊設定文章的屬性。點擊「狀態」、「可見度」、「立刻發表」右方的「編輯」按鈕,可以調整更多設定。「可見度」設定包括密碼保護文章置頂私密;透過設定發表選項,可以實現排程發表文章的功能。

WordPress 設定文章發表狀態

WordPress 設定文章發表狀態

額外發表選項: 大家看到最底下的『宣傳』選項,是 WordPress 最受歡迎的外掛 Jetpack 中的『宣傳』功能,這款外掛 StartPress 工作室團隊相當推薦。
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三、特色圖片

WordPress 3.0 以上的版本就引入了這個「特色圖片」的功能(需要佈景主題支援),這裡設定的特色圖片,一般是用在文章的縮圖調用,現在比較完整的 WordPress 佈景主題都支援調用特色圖片當做文章的縮圖,國外的主題都已經將此功能作為基礎,之前我們介紹過 WordPress 4.0 預設的佈景主題也支援此功能。

四、額外的編輯器按鈕功能

WordPress 預覽模式的編輯器功能按鈕原本只有你看到的前兩排(灰色按鈕),你目前看到第三排的藍色編輯按鈕是我們開發出的 StartBusiness 主題專屬的編輯按鈕,有許多功能可供使用,例如:高亮文字顯示、LightBox 燈箱效果、兩種列表模式、首字大寫下沉、插入 Google 地圖、增加社交網站分享按鈕……等功能,如需這多功能的編輯按鈕,歡迎點擊連結網址購買下載。

五、選擇文章分類

替你的文章選擇相應的分類目錄。(如何建立文章分類?

六、填寫文章摘要

有些 WordPress 佈景主題會在文章分類彙整頁面調用文章摘要,你可以在此區塊給這篇文章手動填寫摘要(基本填寫約 50-200 字)。

七、StartBiz – 文章設定選項

這個特殊的文章設定選項,是我們開發出的 StartBusiness 主題專屬文章設定選項區,你可以在這區塊對各種不同項目進行設定,如需這多功能的設定選項,歡迎點擊連結網址購買下載。

八、標籤

WordPress 除了可以使用分類來關聯文章,也可以透過標籤功能對文章進行關聯。有些 WordPress 佈景主題也會自動調用這裡填寫的標籤作為這篇文章的關鍵字(Keyword)。標籤的長度一般為 2-6 個字比較好,一般填寫 2-4 個標籤即可。我們網站底下的「熱門資訊」就是典型的一種調用。

九、自訂欄位

自訂欄位這個區塊比較複雜一點,我們會在未來的 WordPress 文章中替大家進行詳細的解說,今天我們大致跟大家說一下,這個區塊(自訂欄位)可以說是比較偏向佈景主題文章顯示的一個功能設定區塊。有很多 WordPress 佈景主題都使用這個區塊的功能進行擴展,做出針對文章的功能,例如:作者簡介、文章瀏覽統計(單篇文章)……等。像我們上面第七點提到的文章設定選項功能,也是藉由這功能進行擴展而得。
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以上九種文章編輯區塊的功能我們都已逐一介紹完畢,其他僅剩下我們未列出的:傳送引用、作者、討論三個功能,我們就在底下向大家說明。

傳送引用:這個功能如今已經越來越少人使用,它是針對以前的部落格系統的鏈結通知,告訴對方網站你引用了他們的文章。如果今日你鏈結的是其他 WordPress 網站,你就無需填寫這個區塊,因為 WordPress 網站系統會自動發送 Pingback 通知對方。

作者:指派文章作者的功能,預設作者是目前登入編輯文章的會員。

討論:你可以把文章的留言和引用功能關閉。如果該篇文章有評論(留言),你可以在此瀏覽並審核,若是不希望讓人在該篇文章發表評論,不勾選該選項即可。(你也可以在 [highlight]WordPress 管理後台→設定→討論設定頁[/highlight],直接設定整個網站的評論方式,例如:是否開啟全站評論、垃圾評論過濾、評論審核等。)
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管理已發表之文章

請先進入 [highlight]WordPress 管理後台→文章→全部文章[/highlight]的管理頁面,在此你可以看到所有文章,如下圖所示:

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WordPress 文章管理功能

WordPress 文章管理功能
(點擊圖片看清楚大圖)

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  1. 你可以點選右上角的「顯示選項」設定要顯示的項目和每頁文章數量。
  2. 允許你進行文章篩選和批次管理。
  3. 將滑鼠移至文章標題處,就會顯示「編輯|快速編輯|回收桶|查看」四種選項,如果你只需要修改文章的屬性(例如:將文章置頂),使用『快速編輯』即可;若是要修改文章內容,就要使用『編輯』選項進入文章編輯頁進行內容編修。

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教學尾聲

以上介紹的就是 WordPress 內建的基本文章管理功能,雖說是基本內建配備,但已經非常強大;如果你還需要更多功能的文章設定選項,我們推薦你購買下載由 StartPress 工作室團隊自行開發的 StartBusiness 主題,你就能獲得上面提及的額外文章設定選項和額外的文章編輯器功能按鈕。

文章發表與管理的基本介紹就到這裡,如果有關於這方面的相關問題,歡迎你在底下留言交流。

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